Órdenes de compra
En esta área te ayudaremos a crear la solicitud de orden de compra. Sigue estos pasos:
Ingresa al módulo de Compras y luego selecciona la subcategoría Órdenes de compra.
Crear orden de compra
Selecciona el botón Nuevo que está en la parte superior derecha de la página.
Se encontrará el formulario de la solicitud de orden compra y se completarán los siguientes datos.
- Datos del proveedor:
Se deben añadir los siguientes campos:
- Proveedor: Ingresa el proveedor para la creación de la nueva compra.
- Fec Emisión: Es la fecha en la que se expide un documento.
- Fec Vencimiento: Es la fecha en la que se culmina un contrato.
- Moneda: Selecciona el tipo de moneda en dólares americanos o Soles.
- Métodos de pago:
Se deben añadir los siguientes campos:
- Forma de pago: Selecciona la opción que más se amolde a sus requerimientos.
- Tipo de cambio: Es el tipo de cambio del día, extraído de SUNAT.
- Seleccione un archivo(PDF/JPG): Selecciona un archivo que se adjuntará con la orden compra.
- Agregar producto:
Posteriormente selecciona el botón Agregar producto y encontrará el formulario de Agregar producto o servicio.
Se deben añadir los siguientes campos:
- Producto/Servicio: Selecciona el producto creado previamente,si no está creado, seleccione [+Nuevo].
- Cantidad: Ingresa la cantidad de producto/servicio.
- Afectación Igv: Por defecto se selecciona Gravado- Operación Onerosa en caso de que utilice un tipo de afectación de IGV distinto, puede seleccionarlo.
- Precio unitario: Deberá colocar el valor de su producto/servicio.
- Almacén destino: Es la ubicación del producto/servicio.
Después selecciona el botón Agregar, donde visualizará la descripción de la orden de compra.
Asimismo, completados estos pasos, proceda a seleccionar el botón Generar y se creará la orden de compra.
Por consiguiente, aparecerá una ventana de la orden de compra registrada, donde tendrá la opción de imprimir en formato A4, ir al listado o crear una nueva Orden de compra.
Finalmente para observar la lista de órdenes de compra, nos ubicamos nuevamente en listado.
Contaremos con las siguientes opciones o botones de acción:
- Editar: Permite editar la orden de compra.
- Anular: Permite anular la orden de compra.
- Opciones: Permite descargar en formato A4.
- Generar Compra: Cuando la orden de compra se confirma, se procederá a generar la compra, asimismo se creará un comprobante de pago. Para aprender a crear una nueva compra, te invitamos a leer el siguiente artículo.